De ce ai nevoie de contracte?

Ca avocat specializat pe lucrul cu startupuri am intalnit clienti si clienti. Clienti foarte atenti la contracte, care vor sa reglementeze in detaliu orice aspect al colaborarii lor cu viitori clienti, clienti pentru care contractul este doar un alt element birocratic, dar care trebuie facut ca sa fie si clienti pentru care contractul nu trebuie sa existe…

Circula zilele trecute pe internet un infografic conform caruia multi antreprenori aleg sa inceapa business-uri pentru ca vor libertate. Ei bine, da, din prisma asta necesitatea de a incheia contracte inainte de orice prestare de servicii sau alt tip de colaborare poate parea o corvoada.

De ce sa semnez un document stufos cand ne-am inteles pe email asupra pretului si a obiectului serviciilor care urmeaza a fi prestate? De ce sa adun maculatura (a se citi contracte) in birou cand pot avea doar un frumos macbook air si o cana de cafea? De ce sa ajung sa angajez o secretara care sa se ocupe de gestiunea contractelor (cand se vor inmulti) cand as putea sa cheltui banii altfel?

Uneori, ca avocat, sa explici de ce e obligatoriu sa inchei contracte e destul de obositor si, de multe ori, in zadar, oamenii rareori se razgandesc, daca nu au dovezi solide. Astfel ca, uneori, nici nu mai incerci sa-l convingi…. Pentru ca stii ca la un moment dat clientul pornit impotriva contractelor se va intoarce oricum la tine sa afle cum isi poate recupera niste bani neachitati la scadenta… in lipsa unui contract.

Alteori, insa, mai ales cand iti propui sa scrii pe blog, iti dai seama ca ai putea explica pe scurt de ce e nevoie de contract, poate cineva citeste si gaseste informatia utila.

Asadar, pe scurt schema e urmatoarea:

Contractul este materalizarea intelegerii scrise dintre tine si client. Desigur, voi v-ati inteles pe email cu privire la pret si obiectul serviciilor, dar practic nu v-ati inteles suficient de clar. Contractul, spre deosebire de email detaliaza:

– aspectele cu privire la pret (cand se plateste, in ce moneda, in ce cont, ce se intampla daca se intarzie cu plata);

– aspecte cu privire la ceea ce urmeaza a fi prestat (ce aplicatie urmeaza sa dezvolti/ce anume urmeaza sa vinzi/ ce servicii urmeaza sa prestezi) si in ce conditii;

– aspecte cu privire la raspunderea partilor (cine, cum si in ce conditii raspunde daca nu isi indeplineste obligatiile asumate);

– aspecte cu privire la confidentialitate si neconcurenta (pentru ca, spre exemplu, poate nu vrei ca viitorul client sa-ti „fuga” cu codul aplicatiei sau cu textele scrise si sa le foloseasca in proiecte concurente);

– aspecte cu privire la terminarea contractului (pentru ca uneori vrei ca acel contract sa inceteze mai devreme de termen);

Da, toate astea nu incap intr-un email! Toate astea se regasesc intr-un contract bine facut de care te bucuri ca exista numai atunci cand una dintre parti nu isi indeplineste obligatiile asumate. Atunci te intorci la contract sa vezi ce scrie si cum poti sa remediezi situatia repede si simplu.

Daca n-ai contract si cineva nu te plateste… de multe ori iti ramane doar sa faci reclama negativa cocontractantului (clientului) tau. Sau daca ai ghinionul ca situatia sa fie inversa, respectiv clientul sa pretinda ca tu nu ti-ai indeplinit obligatiile asumate,  nu-ti ramane decat sa te certi cu el, niciunul neputand dovedi cum a fost de fapt intelegerea, pentru ca desi ati reglementat voi in mare afacerea, n-ati reglementat fix detaliile care conteaza. 🙂

Asadar, pledez pentru contract intotdeauna. Pentru ca ofera siguranta si previzibilitate. Ca antreprenor vrei sa-ti asumi cat mai putine riscuri, mai ales daca esti in faza de startup. Ca antreprenor, neplata la scadenta a 2-3 facturi te poate destabiliza grav in termeni de cash flow. Si-atunci de ce sa nu te asiguri (printr-un contract, desigur) ca vei fi platit la timp?